“Theo Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013, thông tư số 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014, và Nghị định số 185/2013/ND-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại… ban hành ngày 15/11/2013, yêu cầu tất cả các website hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử đều phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương.”

Mức phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi “Không thực hiện hoạt động đăng ký khi tạo dựng website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.”

Website thương mại điện tử không chỉ là website bán hàng, mà là tất cả website đăng thông tin giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ của công ty. 

Khi doanh nghiệp đăng ký website với Bộ Công Thương thì ngoài việc tuân thủ pháp luật ra thì cũng là để khẳng định uy tín, minh bạch, rõ ràng của doanh nghiệp tạo nên sự yên tâm cho khách hàng khi truy cập trang web. Bên cạnh đó cũng là để đảm bảo bản quyền và khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp nếu như có bên nào sao chép hay lấy cắp thông tin.

Những lưu ý khi đăng ký website:

– Về thời gian đăng ký website thì sẽ nhanh hoặc chậm tùy thuộc vào từng website nhưng có thể sẽ mất từ 1 đến 3 tuần.

– Một số vấn đề khiến cho việc đăng ký bị kéo dài như chọn sai đối tượng, nộp thiếu hồ sơ, phải điều chỉnh lại nội dung trên website cho phù hợp.

– Đăng ký website thương mại điện tử là hoàn toàn miễn phí.

–  Thực hiện thông qua trang web : http://online.gov.vn/

Quy trình thông báo với Bộ Công Thương
Quy trình thông báo với Bộ Công Thương

Các chuẩn bị khi thông báo với Bộ Công Thương

  • Bản scanner Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh | Giấy chứng nhận đầu tư | Giấy phép đầu tư
  • Quyết định thành lập (đối với tổ chức)
  • Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh cá thể (đối với cá nhân)…
  • Và một số giấy tờ khác tùy theo ngành nghề dịch vụ của Nhà bán hàng.

Chú ý 1: Phải có trang chính sách bảo vệ thông tin cá nhân người tiêu dùng đặt ở ngoài trang chủ

Đặt trang ở vị trí dễ thấy, mình thường đặt tại chân trang hoặc để riêng 1 mục chính sách. Xem trang https://vcc-trading.vn mình đã đăng kí thành công.

Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân của người tiêu dùng (Điều 68 đến Điều 73), bao gồm: 

a) Mục đích thu thập thông tin cá nhân;
 b) Phạm vi sử dụng thông tin;
 c) Thời gian lưu trữ thông tin;
 d) Những người hoặc tổ chức có thể được tiếp cận với thông tin đó;
đ) Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý thông tin, bao gồm cách thức liên lạc để người tiêu dùng có thể hỏi về hoạt động thu thập, xử lý thông tin liên quan đến cá nhân mình;
 e) Phương thức và công cụ để người tiêu dùng tiếp cận và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình trên hệ thống thương mại điện tử của đơn vị thu thập thông tin.

Chú ý 2: Cần cung cấp thông tin của chủ sở hữu Website

Thông tin về chủ sở hữu website (Chi tiết: Điều 29)

– Tên đơn vị/cá nhân, địa chỉ trụ sở của đơn vị (địa chỉ thường trú của cá nhân), số điện thoại/fax/email…

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập/Mã số thuế cá nhân số….ngày cấp….. nơi cấp.

Nếu là doanh nghiệp thì chỉ cần để tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, sđt, email, số đăng kí kinh doanh, ngày cấp, nơi cấp.

thong-tin-chu-so-huu-website-dang-ki-website-voi-bo-cong-thuong

Đăng kí Website với Bộ Công Thương

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết doanh nghiệp ( Nhà bán hàng ) bắt đầu thông báo với Bộ Công Thương

Bước 1:  Đăng ký tài khoản

  1. Truy cập website thông báo của Bộ Công Thương tại: http://online.gov.vn/
  2. Click vào nút “Đăng ký” để tiến hành đăng ký tài khoản.
  3. Sau khi click vào nút “Đăng ký” sẽ có màn hình để điền thông tin đăng ký.
  4. Sau đó điền đầy đủ thông tin đăng ký theo mẫu
  5. Click nút “Gửi đăng ký” để hoàn thành đăng ký tài khoản.
Thông tin đăng ký website với Bộ Công Thương
Thông tin đăng ký website với Bộ Công Thương

Bước 2: Xác nhận tài khoản 

Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công, bạn sẽ nhận được email tự động từ Bộ Công Thương thông báo về việc hồ sơ được đăng kí mới. Trong 3 ngày làm việc sẽ có email phản hồi về việc tài khoản được xét duyệt thành công hay chưa. Nếu thông tin đã điền đầy đủ như bước 1, hồ sơ chắc chắn sẽ được duyệt. Như web vcc-trading.vn mình có nhắc phía trên, thì 5 ngày mới đc duyệt. Có thể nhiều đơn vị đăng kí nên thời gian như thông báo 3 ngày là không đủ. Nếu gấp, bạn có thể liên hệ số điện thoại: 04.22205512 đọc MST để hỏi về việc đăng ký tài khoản đã thành công chưa.

Bước 3: Đăng kí website với Bộ Công Thương

Tài khoản được xét duyệt thành công, bạn sẽ nhận được email tự động từ Bộ Công Thương hướng dẫn về việc:

– Thông báo website TMĐT bán hàng.
– Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

  1. Tài khoản và mật khẩu đăng nhập ở bước 1 bạn nhớ lưu lại. Bạn đăng nhập vào website Bộ Công Thương.
    1. Truy cập vào website Bộ Công Thương.
    2. Điền thông tin: Tên đăng nhập, mật khẩu
  2. Chọn một trong ba thư mục:
    • “Thông báo website” nếu website của Doanh nghiệp ( Nhà bán hàng ) là website bán hàng
    • “Đăng ký website” nếu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
    • “Đăng ký đánh giá tín nhiệm” nếu Doanh nghiệp ( Nhà bán hàng ) cung cấp dịch vụ đánh giá tin nhiệm website
  3. Nhập thông tin tên website theo hướng dẫn.
  4. Nhập tên miền website và nhập tất cả tên miền trỏ về website nếu có. Cung cấp tên đơn vị cung cấp dịch vụ hosting.
  5. Chọn “File đính kèm” và tải lên hình ảnh scan của 1 trong các tài liệu sau:
    • Giấy phép đăng ký kinh doanh
    • Quyết định thành lập đối với cơ quan tổ chức
    • Chứng minh nhân dân đối với cá nhân
  6. Click vào nút “Chọn file” để upload giấy phép đăng ký kinh doanh lên hồ sơ, sau khi chọn file xong click “Upload file”.
  7. Sau khi Upload file thành công, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc đăng ký thông báo website bán hàng.

Bước 4: Bộ Công Thương xét duyệt hồ sơ

Hồ sơ sau khi được gửi sẽ ở trạng thái “ Chờ Duyệt”. Trong email tự động nói là trong vòng 3 ngày làm việc sẽ gửi Email để thông báo kết quả đăng ký website. Nhưng mình chờ 7 ngày, trong đó có 2 ngày nghỉ, nên tính ra là 5 ngày mới có thông báo thành công. 

Chỉ cần thông tin chuẩn bị ở bước 1 các bạn làm y như mình hướng dẫn hồ sơ sẽ được duyệt. Còn nếu thiếu thì email tự động sẽ hướng dẫn bạn bổ sung thông tin cần thiết.

Bước 5: Chèn logo kèm link đăng ký của Bộ Công Thương gửi về lên website

  • Khi hồ sơ website được xét duyệt, bạn sẽ nhận được mã gắn vào ảnh Đã thông báo, để khi nhấn vào ảnh đó trên website của bạn sẽ đưa tới web của Bộ Công Thương. Nhiều website chưa đăng kí nhưng vẫn để ảnh Đã thông báo, khi nhấn vào thì không ra liên kết với trang http://online.gov.vn  đó là vi phạm pháp luật.
  • Tất cả các website đã thông báo và được Bộ Công Thương xét duyệt đều có liên kết đến thông thông tin của Doanh nghiệp ( Nhà bán hàng trên trang của Bộ Công thương ) có dạng:  http://online.gov.vn/Home/WebDetails/xxxxx  – xxxxx là mã số liên tiếp được Bộ Công Thương cấp sau khi doanh nghiệp ( Nhà bán hàng ) đã đăng ký thành công.
  • Doanh nghiệp ( Nhà bán hàng) sẽ liên hệ với nhân viên quản trị web để họ hỗ trợ gắn lên website của mình. 
2 loại logo Thông Báo - Đăng Ký của Bộ Công Thương
2 loại logo Thông Báo – Đăng Ký của Bộ Công Thương

Còn thắc mắc gì các bạn hãy để lại câu hỏi, mình sẽ cố gắng giải đáp. Việc đăng ký hoàn toàn miễn phí các bạn nhé.

Trả lời